履约保函
有效期通常从合同生效之日起，至合同约定的履约义务完成后的一定期限止，一般为 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同为例，履约保函的有效期可能涵盖整个工程建设期，一般小型建筑项目的履约保函有效期可能为 1 年至 1.5 年，中型项目可能为 1.5 年至 2 年，大型项目可能达到 2 年至 3 年甚至更长。若合同有质量保证期的约定，履约保函的有效期可能会延长至质量保证期结束后一定时间，如质量保证期为 1 年，履约保函可能会在质量保证期结束后再延长 30 天至 90 天，以确保承包人履行质量保修义务。
项目相关方面
项目存在违规问题：项目本身存在违法违规行为，如未取得必要的审批手续、违反环保规定、存在转包分包等不符合招标文件或法律法规要求的情况，担保机构为避免卷入法律纠纷，会拒绝保函延期申请。
项目进度不合理：申请延期的理由与项目实际进度不符，或项目进度严重滞后且无合理说明和改进措施，担保机构可能认为项目存在较大不确定性和风险，不批准延期。
预付款保函
结合预付款使用情况：重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况，若预付款尚未完全使用且项目需要延期，要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。
考虑扣回安排：明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式，确保预付款的和合理扣回，让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。
财务数据支持：可能需要提供相关财务报表等数据，证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务，保证项目按计划推进。
关税保函
关注海关政策：及时了解海关关于关税缴纳、保函使用等方面的政策法规变化，确保保函延期申请符合政策要求，避免因政策不符导致申请不通过。
与海关沟通协调：提前与海关相关部门进行沟通，说明延期原因和预计的延期期限，了解海关对于该保函延期的具体要求和审批流程，按照海关的指导准备和提交申请材料。
提供贸易情况说明：详细提供与保函相关的贸易业务情况说明，包括货物进出口情况、贸易合同执行情况等，以证明关税保函延期与实际贸易业务需求相符。