企业基础资料
证照类：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介：包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料：法定代表人身份证明及授权委托书；法定代表人简历；若涉及项目经理，需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料：验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表；银行对账单；上年度纳税证明及近三个月纳税凭证；贷款卡及查询函。
其他：公司章程；工商查询单。
履约保函
有效期通常从合同生效之日起，至合同约定的履约义务完成后的一定期限止，一般为 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同为例，履约保函的有效期可能涵盖整个工程建设期，一般小型建筑项目的履约保函有效期可能为 1 年至 1.5 年，中型项目可能为 1.5 年至 2 年，大型项目可能达到 2 年至 3 年甚至更长。若合同有质量保证期的约定，履约保函的有效期可能会延长至质量保证期结束后一定时间，如质量保证期为 1 年，履约保函可能会在质量保证期结束后再延长 30 天至 90 天，以确保承包人履行质量保修义务。
质量保函
有效期通常从工程竣工或货物交付验收合格之日起，至质量保证期结束后的一定时间止，一般为 1 年至 5 年。对于普通的工业产品，质量保函有效期可能为 1 年至 2 年；对于一些大型机械设备或关键基础设施项目，质量保函有效期可能会达到 3 年至 5 年，如大型电站设备的质量保函有效期可能为 3 年至 5 年，以保证设备在较长时间内的正常运行和质量问题的解决。
质量保函
依据质量保证期规定：严格按照合同中约定的质量保证期条款来确定是否需要申请延期以及延期的时长，质量问题的界定和处理方式也要符合合同约定。
提供质量检验报告：如有必要，需提供由专业检验机构出具的质量检验报告，证明项目存在需要延长质量保证期的质量问题或潜在风险，如出现质量瑕疵需要更长时间观察和整改等。
明确维修责任：在申请中明确在保函延期期间，申请人对于可能出现的质量问题的维修责任和处理方式，确保担保机构和受益人的权益得到保障。