牛皮纸档案盒广泛应用于各类机构和场所。在政府机关，大量的公文、政策文件、行政审批档案等都使用牛皮纸档案盒进行存储和管理。其规范的尺寸和良好的耐久性，确保了政府档案的保存和查询，满足了政府工作对档案管理的严格要求。
企业单位中，无论是财务部门的会计档案，还是行政部门的办公文件、人事部门的员工档案，都离不开牛皮纸档案盒。例如，企业的财务档案关乎企业的经济命脉，牛皮纸档案盒的防虫、防霉和防腐蚀特性，能有效保护会计凭证、账簿等重要财务资料。在学校，学生档案、教学资料、科研档案等也多采用牛皮纸档案盒存放。学校档案数量庞大，牛皮纸档案盒的环保性和经济性，使其成为学校档案管理的理想选择。此外，在图书馆、档案馆等文化机构，牛皮纸档案盒用于保存珍贵的文献资料、历史档案等，为文化遗产的传承和保护发挥着重要作用。